Bölüm Kalite Komisyonu Görev Tanımı

• Bölüm düzeyinde kalite güvence sisteminin oluşturulmasına katkı sağlamak.

•  Üniversitenin stratejik planı ve kalite politikasına uyumlu olarak bölüm kalite hedeflerini belirlemek.

• Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) ve üniversitenin iç kalite güvence sistemine uygun olarak, bölümün eğitim, araştırma ve toplumsal katkı alanlarındaki faaliyetlerinin sürekli iyileştirilmesini sağlamak.

• Akademik personeli ve öğrencileri kalite çalışmaları konusunda bilgilendirmek ve farkındalık oluşturmak.

Bölüm Kalite Elçileri Görev Tanımı

• Temsil ettiği sınıfın eğitim-öğretim, sınav sistemi, dijital ve fiziksel altyapı hakkındaki görüş ve önerilerini objektif şekilde toplamak.

• Toplanan verileri Bölüm Öğrenci Temsilcisine ve/ya Bölüm Kalite Komisyonuna raporlamak.

• Bölüm yönetimi tarafından alınan kalite odaklı kararları ve süreçteki güncellemeleri kendi sınıfına duyurarak şeffaf bir bilgi akışı sağlamak.

Mezuniyet ve Mezunlar İle İlişkiler Komisyonu Görev Tanımı

•  Mezuniyet törenlerini planlamak ve organize etmek.

•  Mezunların iletişim bilgilerinin güncellenmesi ve kayıtlarının tutulmasını sağlamak.

•  Mezunlar arasında iletişimi ve dayanışmayı artırıcı faaliyetler düzenlenmek.

• Mezunların meslek hayatı, eğitim durumu ve başarıları hakkında veri toplamak ve analiz etmek.

• Mezunlar hakkında üniversite yönetimine düzenli rapor sunmak.

Uluslararası İlişkiler  Birim Koordinatörü ve Yardımcıları Görev Tanımı

• Bölüm içi akademisyenlere ve öğrencilere uluslararası programlar hakkında bilgi vermek.

• Bölümün yurtdışı üniversitelerle iş birliği anlaşmaları yapmasına destek olmak.

• Gelen uluslararası öğrenci ve akademisyenleri karşılamak ve oryantasyonlarına destek olmak.

Bölüm Staj Komisyonu Görev Tanımı

• Öğrencilere staj kılavuzunu ve değerlendirme kriterlerini duyurmak, bilgilendirme toplantıları düzenlemek.

• Öğrencilerin staj yapacağı kurumların/firmaların, bölümün eğitim amaçlarına ve program çıktılarına (akademik ve sektörel uygunluk) uyumunu denetleyerek staj başvurularını onaylamak.

• Staj süreçlerini ve öğrencilerin devam durumlarını (hibrit/fiziksel takip mekanizmalarıyla) izlemek ve kurumsal koordinasyonu sağlamak.

• Staj dosyalarını, iş yeri değerlendirme formlarını ve sunumları/raporları inceleyerek staj başarı durumunu (Kabul/Red) karara bağlamak.

• Stajyer öğrencilerden ve iş verenlerden anketler yoluyla geri bildirim toplamak; bu verileri analiz ederek müfredatın sektör ihtiyaçlarına göre güncellenmesi amacıyla Bölüm Kalite Komisyonuna raporlamak.

Bölüm Basın Temsilcileri  ve İnternet Sitesi Sorumluları Görev Tanımı

• Bölümde gerçekleşen etkinlikler, projeler, seminerler, konferanslar ve başarılarla ilgili basın bültenleri hazırlamak.

• Bölümün sosyal medya hesaplarını yönetmek veya ilgili birimlerle koordineli çalışmak.

•  Yerel ve ulusal medya kuruluşlarıyla iletişim kurmak.

• Bölümle ilgili haberleri takip etmek ve bölüm üyeleriyle paylaşmak.

• Bölümle ilgili tüm akademik, idari ve öğrenci odaklı bilgilerin web sitesinde güncel ve doğru şekilde yer almasını sağlamak.

• Duyurular, haberler, etkinlikler, sınav takvimleri gibi bilgileri zamanında yayınlamak.

• Öğrenciler ve personel tarafından sık kullanılan formların ve belgelerin erişilebilirliğini sağlamak.

Ders Açma/Müfredat Hazırlama ve Müfredat Değişiklikleri İnceleme ve Değerlendirme Komisyonu Görev Tanımı

• Bölümün eğitim amaçları ve program çıktıları doğrultusunda müfredatı yapılandırmak; ulusal/uluslararası standartlara ve paydaş ihtiyaçlarına göre ders planlarını güncellemek.

• Öğretim elemanlarından gelen yeni ders açma taleplerini; dersin öğrenme çıktılarının program çıktılarına katkısını, AKTS yükünü ve Bologna Bilgi Paketi uyumunu inceleyerek karara bağlamak.

• Ders içeriklerinin, haftalık akışların, kaynakların ve ölçme-değerlendirme kriterlerinin güncelliğini periyodik olarak denetlemek; derslerin birbiriyle olan ön koşul ve dikey-yatay ilişkilerini incelemek.

• Mezunlar, işverenler, öğretim elemanları ve öğrencilerden gelen anket ve geri bildirim sonuçlarını analiz ederek müfredat üzerindeki gerekli revizyon ihtiyaçlarını belirlemek.

• Yıl sonunda program çıktılarının gerçekleşme düzeylerini (BKYS verileri, ders faaliyet raporları) inceleyerek müfredatın etkililiğini değerlendirmek ve sürdürülebilir iyileştirme (Önlem Al) raporlarını Bölüm Kuruluna sunmak.

Burs, Yardımlaşma, Sosyal Faaliyetler ve Öğrenci Toplulukları Komisyonu Görev Tanımı

• Öğrencilerin maddi durumlarını tespit etmek amacıyla burs başvurularını toplamakve değerlendirmek.

•  Öğrencilerin sosyal, kültürel ve sanatsal etkinliklere katılımını teşvik edecek etkinlikler düzenlemek veya desteklemek.

•  Bölüm bünyesinde bulunan öğrenci topluluk faaliyetlerinin akademik danışmanlık, bütçe, mekân ve tanıtım gibi ihtiyaçlarını belirlemek ve çözümler üretmek.

• Yapılan tüm faaliyetler hakkında periyodik raporlar hazırlamak.

Yatay/Dikey Geçiş, İntibak ve Muafiyet Komisyonu Görev Tanımı

•  İlgili başvuruları almak, başvuru belgelerinin tam ve usule uygun olup olmadığını kontrol etmek.

• Öğrencilerin başvurdukları programa uygunluklarını; genel not ortalaması, tamamlanan dersler, kredi eşdeğerliliği gibi kriterler açısından değerlendirmek.

• İlgili geçiş başvurularının kabul veya reddini içeren kararları almak ve yazılı hale getirmek.

• Kararları Yönetime, ilgili öğrencilere ve öğrenci işleri birimine bildirmek.

• Öğrencilerin daha önce almış ve başarılı olmuş oldukları derslere ilişkin muafiyet başvurularını almak ve incelemek.

•  Öğrencinin daha önce aldığı derslerin içeriklerini ve kredilerini, kayıtlı olduğu programın dersleriyle karşılaştırmak.

• İçeriği ve kazanımları eşdeğer olan dersler için muafiyet kararı vermek.

Akademik Teşvik Komisyonu Görev Tanımı

•  Akademik teşvik başvuru sürecini yürütmek.

•  Öğretim elemanlarının sunduğu akademik faaliyet belgelerini incelemek.

• Faaliyetlerin, "Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği" hükümlerine uygunluğunu denetlemek.

Anket Hazırlama Uygulama ve Değerlendirme Komisyonu Görev Tanımı

• Öğretim programlarının değerlendirilmesi amacıyla öğrenci, öğretim elemanı, mezun ve paydaşlara yönelik anketler hazırlamak.

• Anketlerin kimlere, ne zaman ve hangi yöntemle uygulanacağına ilişkin bir plan hazırlamak.

• Anketlerden elde edilen verileri toplamak, sınıflandırmak ve analiz etmek.

• Bulgular doğrultusunda öğretim programlarının güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek.

• İlgili kurullara, birimlere veya yönetime sunulmak üzere sonuç raporlarını düzenlemek.

• Anket sonuçlarına dayalı olarak öğretim programlarında yapılması gereken yileştirmeleri önermek.