Bölüm Sekreteri

BÖLÜM SEKRETERİ GÖREV TANIMI

Görevin Amacı: Bölümün idari, akademik ve teknik süreçlerinin düzenli, verimli ve mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

Temel Sorumluluklar

• Resmi Yazışmalar (EBYS): Gelen-giden evrak akışını yönetmek, kurul kararlarını yazmak ve resmi yazışmaları arşivlemek.

• Akademik Süreçler (OBS): Ders programları, sınav takvimleri, öğrenci dilekçeleri ve staj evraklarının takibini yürütmek.

• Kalite Güvencesi (BKYS): YÖKAK, FEDEK ve akreditasyon süreçlerine ilişkin veri toplama ve raporlama adımlarına idari destek vermek.

• Kurumsal İletişim: Akademik personelin izin ve görevlendirme süreçlerini takip etmek ve bölüm panosunu güncel tutmak.